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2020.09.07

活动搭建现场应该要注意些什么!

 一场活动的前期搭建是非常重要的,而且一个活动留给搭建的时间往往也是非常的紧凑,所以负责活动项目的工作人员要将这个时间把控好,必须准时把场地搭建交场。长沙活动策划公司八喜广告根据多年的经验告诉你在活动搭建现场应该要注意些什么呢

1、在现场搭建之前分工明细
     我们在做在现场搭建之前需要分配工作员,因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子,要衔接好工作。很多时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,所以才会出问题的。所以我们在做活动的时候,总统筹策划人员要将岗位进行明确分工,只要人员的分配都要提前开好会,将这一些工作落实到位,才能将这个活动落实到位。



2、与酒店的对接
    我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的,但如果稍有不慎,比如:不小心将酒店场地物品等破坏了,酒店就会扣钱了,所以我们在跟酒店对接时,一定要沟通好,签好协议,保障双方的利益,将个人损失降到最低。
    所以在搭建的时候,一定要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心小心再小心,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要眼观六路耳听八方,不要随便蹭一下墙面或者拐角处,这些高档场所的什么都是金贵的,所以员工务必小心搬运任何货物!

3、搭建前的场地检查
    在搭建之前一定先让活动场地负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去押金,不要吃哑巴亏哦。

4、时间的把控
     在现场活动搭建现场,时间是很紧凑的,所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好,比如需要搭建的(灯光、音响、舞台)这一些大型的设备是首要进场的,而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时,项目执行人员要将这一些设备进场时间,进场顺序给安排好,以最短的时间之内,完美的完成。

5、做好搭建收尾工作
    搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。不能场地搭建好了,但却留下了一堆的卫生问题,这样是不能交场的。

    活动搭建是苦力活、技术活,但服务同样要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,保持与客户的沟通,多站在客户的角度上考虑事情,这不仅是为了抓住这个客户,同样也是对自己团队建设的要求。

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